La recherche d'Anthelixa

Retrouver une pièce par ce qu'elle dit.

Une facture, un devis, un avenant, un bon de livraison : vous savez que vous l'avez reçu, quelque part dans des années de mails et de pièces jointes. Posez votre question avec vos mots : la recherche lit le sens, et trouve aussi le document qui le dit autrement.

Demander un rappel Ce qu'elle lit
Claire Dumas demande au worker Suivi de chantier de combien Atelier Bréval a relevé son prix sur le chantier Manoir. Il répond que l'avenant n° 2, signé, ajoute 1 440 € HT au lot menuiseries, le marché passant de 17 200 € à 18 640 € HT, avec deux renvois vers ses sources : la pièce jointe avenant_signe.pdf et le mail qui l'a transmise. À droite, ce mail ouvert montre, sous « Ce qui répond », le passage de l'avenant trouvé par le sens, la phrase utile surlignée et ses montants en gras.
Exemple, données fictives

Aujourd'hui

La pièce est quelque part. Reste à la trouver.

Le mail, on finit par le retrouver. Ce qu'il y a dedans, beaucoup moins.

  • Vous cherchez « avenant », et la liste n'en finit pas. Le bon mail s'intitule « TR: Documents ».
  • L'information est au milieu du PDF joint, ou dans un onglet du tableau Excel.
  • Le bon de livraison a été scanné : une image, sans un mot à chercher.
  • Celui qui l'a reçu est absent, et la facture attend.

Ce qu'elle lit

L'intérieur des pièces jointes

Elle cherche dans le contenu des pièces jointes, pas seulement dans l'objet des mails : PDF, Word, Excel, PowerPoint, et même vos plans.

  • PDF
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Plans
  • Scans

Les scans aussi

Un document scanné se lit aussi : son texte est reconnu, en français et en anglais, puis il se retrouve comme les autres.

À gauche, un bon de livraison de Sorel Emballages scanné de travers : un PDF qui n'est qu'une image, sans texte. À droite, une fois son texte reconnu, la recherche « carton double cannelure » le retrouve dans Réglages, Index : la ligne BL_0917.pdf porte l'étiquette « scan », dont la bulle prévient que le texte reconnu peut contenir des erreurs, et le type Bon de livraison ; l'extrait surligne les mots trouvés.
Exemple, données fictives

Ce qu'elle ne lit pas encore

  • Les archives ZIP, et ce qu'elles contiennent.
  • Les anciens formats Word, Excel et PowerPoint, d'avant 2007 (.doc, .xls, .ppt).
  • Les boîtes Outlook.com et Microsoft 365 : la recherche se branche aujourd'hui sur Gmail et sur les messageries IMAP.

Ce qui répond

La réponse, pas seulement le document

Le passage qui répond s'affiche sous le document, la phrase utile mise en évidence, ses chiffres en gras.

  • Les sources, à chaque réponse

    Quand un worker vous répond en conversation, chaque information porte un renvoi : un clic ouvre le mail ou la pièce d'où elle vient.

  • Ce qui arrive

    Demandez à un worker ce qui arrive : il retrouve les documents qui citent une date à venir, de la plus proche à la plus lointaine, pièces jointes comprises.

Affiner et classer

Filtrer, classer, corriger

Affinez par expéditeur, par période, par dossier, ou par ce que contient le document : un montant, une mesure, une date, une référence.

La vue Index de recherche, dans les Réglages : deux boîtes et les Dossiers, à jour, avec leurs mails, leurs pièces jointes lues et leur sens calculé. La recherche « assurance décennale Bréval », depuis le 01/01/2026, trouve trois documents, du plus pertinent au moins pertinent. En tête, PJ_0114.pdf, joint à un mail intitulé « Documents » : ni son nom ni son objet ne parlent d'assurance, son contenu si ; l'extrait surligne la phrase de l'attestation et ses dates. Chaque ligne porte son type, Attestation ou Contrat, avec un menu pour le corriger et une coche pour le confirmer.
Exemple, données fictives

  • Un type pour chaque document

    Chaque document prend un type de votre liste (facture, devis, contrat…) ; s'il se trompe, vous le corrigez d'un clic, et la correction reste.

  • Une pièce, une ligne

    Une même pièce reçue plusieurs fois n'apparaît qu'une fois, sous son premier envoi.

En fond, sans vous

Votre boîte, lue sans être touchée

Les nouveaux mails entrent dans l'index au fil de l'eau, sans geste de votre part.

  • Rien ne bouge

    Pour indexer votre boîte, Anthelixa la lit sans rien y changer : aucun message déplacé, supprimé ni marqué comme lu.

  • Vous fixez le départ

    Sur une boîte IMAP, vous choisissez jusqu'où remonter dans le temps.

  • Chacun ses droits

    Chacun ne retrouve que ce qu'il a le droit d'ouvrir : un dossier réservé ou un espace privé ne sort pas dans la recherche d'un autre.

Où elle tourne

Sur notre serveur, en France

La lecture, la reconnaissance des scans, la recherche par le sens et le classement tournent sur notre serveur, en France, avec des modèles installés sur place : aucun document n'est envoyé à un service d'IA extérieur pour être indexé.

Hébergement, modèles, journal : la page Sécurité et données

Et chez vous ?

Où dorment vos pièces ?

Dites-nous où arrivent vos factures, vos devis et vos bons de livraison, et ce que vous y cherchez le plus souvent. Nous vous rappelons pour en parler.

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