Sur une tâche, l'IA fait gagner jusqu'à 70 %. Sur toute l'entreprise, environ 4 %1.

Le temps se perd entre les tâches. C'est là que nous travaillons.

Anthelixa vous dit où l'IA vous fera gagner du temps. Puis nous concevons avec vous des workers IA, nous les faisons tourner sous votre contrôle, et vos équipes travaillent avec eux sur les mêmes dossiers. La décision reste la vôtre.

Pourquoi entre les tâches ?

Vous savez déjà ce que vous cherchez ? Un audit IA Un worker sur mesure

Le problème n'a jamais été la technologie.

Une IA qui accélère chaque tâche ne change rien aux attentes entre les personnes, ni entre les outils. Et quatre entreprises sur cinq ne mesurent aucun gain1. C'est l'organisation du travail qu'il faut reprendre.

  • Le cabinet sans produit

    Il vous laisse un rapport.

    Un rapport, un bon modèle le refait en quelques heures. Ce qui ne se refait pas, c'est un système qui tourne chez vous.

  • L'éditeur sans intégration

    Il vous laisse un outil.

    Personne ne le branche. Vos règles et vos exceptions restent à votre charge, et le projet meurt au stade du pilote.

  • Anthelixa

    Nous conseillons, puis nous faisons tourner.

    Ce que nous recommandons, nous le construisons sur vos règles et le branchons sur vos outils : un worker avec une fiche de poste, une période d'essai et une trace qui ne se réécrit pas. Puis nous mesurons le résultat chez vous, avant et après.

Ce qu'un worker ne fait jamais, et ce qu'il fait à la place

  1. Payer une facture Il lit vos comptes, il n'y touche jamais : le paiement reste chez vous.
  2. Envoyer un mail en votre nom Il prépare le brouillon, un humain l'envoie.
  3. Créer un devis sans votre accord Il prépare la carte : le devis n'est créé qu'après votre accord.
  4. Changer ses propres règles Seul un humain modifie sa fiche de poste.
  5. Effacer une ligne du journal Ce qui est modifié y reste : le journal n'accepte que des ajouts.

Voir les workers, poste par poste

La nuit, ils travaillent.

Des collaborateurs numériques, les workers, prennent les tâches que personne n'a le temps de finir, et passent chaque dossier à qui doit le traiter ensuite. Ils suivent des règles écrites avec vos équipes, et notent tout ce qu'ils font.

  1. 22:04Courrier64 pièces reçues, triées et rangées au bon dossier. Deux sont mises de côté pour vérification.
  2. 23:17Contrôle avant paiement23 factures comparées à leurs commandes. Un doublon est retenu avant paiement.
  3. 01:40Contrôle avant paiementSorel Emballages demande un nouveau RIB. La facture est retenue jusqu'à votre vérification.
  4. 03:02Suivi de chantierLot menuiseries : la facture dépasse le devis retenu. Le paiement attend, l'écart est signalé avec les deux pièces.
  5. 05:58Suivi de chantier12 factures rapprochées de leur devis. Le reste à payer est à jour, lot par lot.

Exemple, données fictives.

07:42

Le matin, vous décidez.

Onze décisions vous attendent, dossiers constitués : environ neuf minutes. Tout le reste est fait, et inscrit dans un journal que votre expert-comptable peut relire.

L'écran du matin. Onze décisions attendent, environ neuf minutes ; trois sont détaillées : un changement de RIB chez Sorel Emballages, facture retenue ; une facture du lot menuiseries au-delà du devis retenu ; une pièce que le Courrier ne sait pas classer. À côté, le compte rendu de la nuit des trois workers.
Exemple, données fictives.

Là où vos équipes et les workers se passent le relais.

L'écran du matin, c'est la plateforme. Pas un outil de plus à remplir : le lieu où le travail arrive fait, et où les décisions vous attendent.

La même facture, deux façons de travailler

La même facture, par mail puis dans le dossier. Par mail, six messages en une semaine : l'avenant v2 envoyé par Atelier Bréval, « RE: RE: TR: Facture menuiseries Manoir », « Tu as vu mon mail ? », « Quel devis on a retenu pour Manoir ? », l'avenant signé transféré, puis la relance du fournisseur. Dans le dossier du lot menuiseries, Claire Dumas, à la comptabilité, demande à Marc Rivière de valider la facture, qui dépasse le devis retenu ; Marc demande au worker Suivi de chantier si c'est l'avenant signé ; le worker répond que oui : l'avenant n° 2, signé, a été rangé au dossier par le Courrier. La tâche « Valider avant paiement » attend Marc.

Personne ne transfère de mail ni ne cherche la bonne version : le worker retrouve la pièce au dossier, Marc décide. Tout est inscrit au journal.

Exemple, données fictives.

Entre vos équipes

  1. Vos collègues s'écrivent dans le dossier, pas par mail : la question, la pièce et la réponse restent ensemble.
  2. Chaque tâche se confie à quelqu'un, et chacun voit ce qui l'attend.

Entre vos équipes et les workers

  1. Vos équipes confient une tâche à un worker, et le worker en confie une à une personne.
  2. Quand il attend quelqu'un, il s'arrête, puis reprend seul.
  3. Vous le mentionnez dans un dossier, il répond dans le fil.

Ce qui reste

  1. Le matin, les décisions attendent, chacune avec ce que le worker a préparé.
  2. Tout est inscrit dans un journal qui ne se réécrit pas.
  3. Le jour d'un litige, le dossier se gèle.

Branchée sur votre messagerie (Gmail ou IMAP), vos documents et votre logiciel comptable (Pennylane). Une pièce jointe s'y retrouve par ce qu'elle contient, même scannée : retrouver une pièce.

Chantier ManoirDossier

  • CD
  • MR

  1. Claire Dumas08:12

    Marc, peux-tu valider la facture d'Atelier Bréval ? Elle dépasse le devis.

    facture_breval_0918.pdf

  2. Marc Rivière08:20

    @Recherche le prix a-t-il bougé depuis le devis ?

  3. Rechercheworker08:21

    Oui. L'avenant n° 2, signé, ajoute 1 440 € HT au lot menuiseries : le marché passe de 17 200 € à 18 640 € HT. Il est déjà au dossier : avenant_signe.pdf.

  4. Marc Rivière08:41

    Merci. Je valide la facture.

  5. Tout est inscrit au journal

Exemple, données fictives

Voir un dossier de près

Conseil et audit

Sachez où l'IA vous fera gagner. Puis voyez‑la tourner chez vous.

Pour les dirigeants qui doivent faire quelque chose avec l'IA, et refusent de payer un pilote de plus. De la PME de 10 salariés à l'ETI.

  • Le pilote qui ne passe jamais en production.

    Sans mesure, un pilote ne convainc personne d'aller plus loin. Nous mesurons avant de recommander, et encore après avoir installé.

  • L'outil qu'on vous pousse.

    Un audit fait par un éditeur finit toujours par son logiciel. Le nôtre peut conclure « ne faites rien », et il le dit.

  • Vos données dans un outil grand public.

    Vos équipes utilisent peut-être déjà l'IA sans cadre. Nous posons les règles : où sont vos données, qui les lit, ce qui a le droit de sortir.

Trois formats, au forfait, avec un livrable que vous gardez.

  • Diagnostic

    1 semaine

    Un processus, de la première pièce au classement. Pour la PME qui sait où ça coince. La porte d'entrée.

    Entièrement déduit si vous installez un worker dans le mois qui suit.

  • Audit IA stratégique

    2 à 4 semaines

    Trois à cinq services, les quatre axes. Le cadrage complet d'une PME.

  • Audit 360

    4 à 6 semaines

    Plusieurs départements, les données et la gouvernance. Pour l'ETI.

Le conseil ne se vend jamais au temps passé. Chaque format a un prix fixé avant de commencer.

Et s'il faut agir

  1. Conception des règles

    Vos seuils, vos exceptions, vos clients sensibles, écrits dans un format que vos équipes relisent et modifient seules. Ce travail vous appartient, worker ou pas.

  2. Les workers sur mesure

    Conçus avec vous, construits sur vos règles, au travail sur la plateforme et branchés sur vos outils.

    Voir les workers sur mesure

AnthelixaAudit IA stratégique, extrait

Synthèse : trois constats

  1. 1

    14 h par semaine pour préparer les réponses aux appels d'offres, à partir des mêmes pièces.

    Sur mesure : une chaîne dédiée, chaque réponse validée par l'équipe commerciale.

  2. 2

    3 outils d'IA utilisés par les équipes, sans règle commune sur les données.

    À cadrer : ce qui peut sortir, ce qui ne sort jamais, qui valide.

  3. 3

    Le service aux grands comptes, traité à la main.

    À ne pas automatiser : la relation vaut plus que le temps gagné.

Recommandation

Une chaîne sur mesure pour les appels d'offres, un worker Contrôle avant paiement, des règles d'usage de l'IA pour toute l'équipe. Pour chacun, une mesure avant et après.

Exemple, données fictives.

Un audit qui ne peut pas conclure « ne faites rien » n'est pas un audit.

Dans l'extrait, le troisième constat le dit : à ne pas automatiser. Et quand l'audit recommande d'agir, vous n'avez pas à chercher qui le fera : nous le construisons, nous le faisons tourner, nous mesurons.

Parler d'un audit IA Le conseil en détail

Workers sur mesure

Vous avez créé une entreprise. Pas un service administratif.

Des workers conçus avec vous pendant le Diagnostic, construits sur vos règles, au travail sur vos vrais dossiers dès leur période d'essai.

Exemple · une facture fournisseur, de sa réception à son classement

Aujourd'hui

Une semaine de relances

  1. Lundi

  2. Léa, accueil · 09:12

    La facture Sorel est arrivée. Je l'envoie à qui ?

  3. Karim, comptabilité · 14:30

    À moi, je la vérifie.

  4. Mercredi

  5. Karim, comptabilité · 10:05

    Tu peux la valider ? Elle dépasse le seuil.

  6. Vendredi

  7. Karim, comptabilité · 16:40

    Tu as vu ma demande ? 🙏

  8. Vous · 18:02

    Validé. J'étais en rendez-vous toute la semaine.

  9. Lundi suivant

  10. Karim, comptabilité · 11:20

    Payée. Quelqu'un a le bon de commande pour le classement ? 😩

Avec vos workers

Le lendemain matin, en un clic

  1. Lundi

  2. Contrôle avant paiement, worker · 09:13

    La facture Sorel est arrivée, conforme à la commande. Je prépare le bon à payer, vous validez ?

  3. Mardi

  4. Vous · 08:05

    Validé 👍

  5. Contrôle avant paiement, worker · 08:05

    C'est noté. Le bon à payer est au dossier, avec la facture et son bon de commande : votre circuit de paiement habituel prend le relais.

  6. Karim, comptabilité · 08:20

    Parfait. J'ai enfin le temps de préparer la clôture.

Ce qui se perd aujourd'hui entre les tâches.

  • Trois endroits

    pour les devis, les factures et les paiements d'un même chantier. Personne ne sait ce qui reste à payer sur chaque lot.

    Le worker Suivi de chantier rapproche chaque facture de son devis retenu et tient le reste à payer, lot par lot.

  • 60 % des PME

    ont subi au moins une tentative de fraude en un an. Dans 40 % des cas, une tentative a abouti2.

    Le worker Contrôle avant paiement retient la facture et vous alerte avant le paiement, avec la pièce qui le montre.

  • Une seule personne

    connaît vos seuils, vos exceptions, vos clients à ménager. Le jour où elle part, vos règles partent avec elle.

    Chaque worker a une fiche de poste écrite, que votre équipe relit et modifie. Elle reste chez vous.

Le 1er septembre 2027, vos factures changent de format.

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Au 1er septembre 2027, les PME devront aussi les émettre. Une facture non conforme coûte 50 € d'amende, jusqu'à 15 000 € par an3.

La réforme change le format. Elle ne fait pas le travail. Votre plateforme agréée reçoit la facture ; les workers la trient, la contrôlent avant paiement et la rapprochent de sa commande ou de son devis.

Ce qui change pour vous, en détail

Combien vous coûte votre administratif de factures ?

Trois chiffres, les vôtres. Le résultat reste sur votre écran : rien n'est envoyé.

factures

minutes

€ de l'heure

Aujourd'hui, vos factures vous prennent environ

25 heures par mois

Soit 10 500 € par an, ou 9 semaines de travail à temps plein.

Une estimation, avec vos chiffres. Elle ne compte ni les retards de paiement, ni le risque de fraude. Le Diagnostic mesure le vrai chiffre chez vous.

Réserver le Diagnostic

Trois exemples de workers.

Le problèmeCe que fait le workerCe que vous gardez
Courrier
Les pièces dorment dans une boîte partagée, personne ne sait qui traite quoi.Il trie, range et passe chaque pièce au bon destinataire.Ce qui demande un jugement.
Contrôle avant paiement
Un nouveau fournisseur, un changement de RIB ou un doublon passe dans la masse.Il retient la facture et alerte avant le paiement, avec la pièce qui le montre.Le paiement.
Suivi de chantier
Les devis, les factures et les paiements vivent à trois endroits.Il rapproche chaque facture de son devis retenu et tient, pour chaque lot, ce qui est facturé et ce qui reste à payer.Chaque validation et chaque paiement.

Ces exemples montrent ce que fait un worker, ils ne forment pas un catalogue figé. On part d'une fiche de poste type et on l'ajuste à vos règles : c'est plus rapide, et moins cher, que de partir de zéro.

Construits une fois. Meilleurs chaque mois.

L'IA change chaque semaine. Vous n'avez pas à suivre : c'est notre métier.

Voir comment

Deux courbes dans le temps : un logiciel classique monte, puis décline ; votre worker monte sans cesse.
Un logiciel classiqueVotre worker

Comment ça s'achète.

Diagnostic
Au forfaitEntièrement déduit si vous installez un worker dans le mois qui suit.
Construction d'un worker
Au forfait, fixé à la fin du DiagnosticDe la fiche de poste à la titularisation.
Abonnement
Mensuel, par worker, selon le volume et la complexitéLa plateforme est incluse : vous payez le travail, pas l'outil.
Engagement
Douze moisÀ l'échéance, vous reconduisez ou vous arrêtez. Vos fiches de poste, vos règles et votre journal restent à vous : nous vous les remettons dans un format ouvert, avec ou sans suite.

Chaque prix est fixé avant de commencer. Jamais au temps passé.

Tout ce que nous installons se recrute.

Un worker sur mesure entre chez vous comme un collaborateur : une fiche de poste, une période d'essai, puis la titularisation. Vous voyez ce qu'il fait avant qu'il le fasse.

  1. Semaines 1 et 2

    Prise de mesures

    Nous écrivons sa fiche de poste avec vos équipes : ce qu'il fait, ce qu'il ne fait jamais, quand il passe la main.

  2. Semaines 3 et 4

    Période d'essai

    Il travaille sur vos vrais dossiers sans rien envoyer. Votre équipe compare avec ce qu'elle a fait.

  3. Semaine 5

    Sous validation

    Il agit, et ses actions passent par une validation en un clic, confiée à la personne que vous avez désignée.

  4. Semaine 6

    Titularisation

    Il traite seul les cas standards, dans vos règles. Le reste remonte, dossier constitué.

Six semaines pour un worker qui part d'une fiche de poste type. Quand il faut partir de zéro, la durée dépend du nombre de processus : elle est fixée à la fin du Diagnostic. La méthode en détail

Et vous gardez la main sur vos données.

Nous ne promettons pas que rien ne sort jamais. Nous promettons que vous savez où sont vos données, qui les lit, et ce que les workers ont le droit de faire. Sécurité et données

  • Hébergé en France.
  • Des modèles ouverts, installés en local. Un modèle externe seulement avec votre accord écrit.
  • Vos données n'entraînent aucun modèle sans votre accord écrit.
  • Un journal qui ne se réécrit pas, lisible par votre expert-comptable.

« Les entreprises n'ont pas besoin d'un outil de plus. Elles ont besoin que le travail soit fait. »

Yann Grumbach, fondateur et président d'Anthelixa

Plus de dix ans à accompagner ses clients dans leurs enjeux data et digitaux, liés à leurs processus métier : de la finance au commerce, des stocks à la banque. Puis l'IA, naturellement : ancien associé et directeur général d'un studio de conseil et de produits IA.

Chaque demande est lue, et nous vous rappelons. Si l'IA ne vous fait rien gagner, nous vous le disons.

Demander un rappel Pourquoi Anthelixa

Vos questions

Mes équipes vont-elles être remplacées ?

Non. Le worker prend la tâche, pas le poste. Il se charge de la saisie, des contrôles, du classement. Vos équipes gardent la décision, la relation avec vos clients et vos fournisseurs, et les cas qui demandent du jugement.

Les règles qu'il applique, c'est avec elles qu'on les écrit.

Que se passe-t-il s'il se trompe ?

Tout est fait pour qu'une erreur se voie avant de coûter. Pendant la période d'essai, il ne fait que proposer : un humain compare. Ensuite, tout ce qui sort de chez vous passe par une validation.

Ce qu'il ne doit jamais faire est écrit dans sa fiche de poste, et un doute est signalé, jamais tranché. Chaque action est inscrite dans un journal qui ne se réécrit pas : on sait ce qu'il a fait, et quand.

Faut-il changer nos logiciels ?

Non. Nous complétons les logiciels de gestion, nous ne les remplaçons pas. Les workers travaillent au-dessus de vos logiciels et dans votre messagerie : ils font le travail qui se perd entre les outils.

Avant d'installer un worker, le Diagnostic dit précisément ce qui se branche, sur quoi, et avec quels droits.

Une plateforme, ce n'est pas un outil de plus ?

Non. Elle remplace les relances par mail, les « tu as vu ma demande ? » et les tableaux de suivi. Personne n'y ressaisit rien : les workers y apportent le travail fait, vos équipes y prennent les décisions.

Où sont mes données ?

En France, sur un serveur que nous exploitons nous-mêmes. Vos données y sont traitées par des modèles ouverts installés en local. Un modèle externe n'est appelé qu'avec votre accord écrit : nous vous nommons alors son fournisseur. Vos données ne servent à entraîner aucun modèle sans votre accord écrit.

Le fonds documentaire est en Markdown, un format ouvert que vous relisez sans nous.

Le détail est sur la page Sécurité et données.

Anthelixa est une société jeune. Pourquoi vous faire confiance ?

Parce que vous n'avez pas à nous croire sur parole. L'audit se vend au forfait, avec un livrable que vous gardez. Un worker passe deux semaines en période d'essai sans rien envoyer : vous jugez sur pièces avant qu'il agisse.

Et vos fiches de poste, vos règles et votre journal restent à vous : nous vous les remettons dans un format ouvert, avec ou sans suite.

Combien ça coûte ?

Le conseil se vend toujours au forfait, avec un livrable nommé. Jamais au temps passé. Chaque format a un prix fixé avant de commencer.

Le Diagnostic est au forfait. Il est entièrement déduit si vous installez un worker dans le mois qui suit.

Un worker sur mesure se construit au forfait, puis s'abonne au mois, par worker. La plateforme est incluse. Vous connaissez les deux avant de commencer.

Combien de temps ça prend ?

Un audit IA stratégique, quelques semaines selon le nombre de processus à mesurer. Un worker sur mesure, six semaines quand il part d'une fiche de poste type, de la prise de mesures à la titularisation.

Quand il faut partir de zéro, la durée dépend du nombre de processus : elle est fixée à la fin du Diagnostic.

Et si je veux arrêter ?

L'audit ne vous engage à rien d'autre. L'abonnement d'un worker est pris pour douze mois. À l'échéance, vous le reconduisez ou vous arrêtez.

Dans tous les cas, vos fiches de poste, vos règles et votre journal restent à vous : nous vous les remettons dans un format ouvert, avec ou sans suite.

Trente minutes pour savoir par où commencer

Ce qui se passe ensuite

  1. Vous dites en une phrase ce qui vous amène.
  2. Nous vous rappelons : trente minutes, sans frais.
  3. Vous recevez ensuite une note écrite : les tâches à confier d'abord, et la suite que nous proposons. S'il n'y a rien à faire chez vous, nous vous le disons.

Le conseil et les workers sur mesure s'adressent aux entreprises de 10 salariés à l'ETI. En dessous, un bon logiciel suffit souvent.

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Sources

  1. OIT, Le paradoxe d'agrégation de l'IA (The Aggregation Paradox of AI), C. Chan et K. Shedania, mai 2026. Les 4 % viennent d'un document de travail de la BEI portant sur plus de 12 000 entreprises ; « quatre entreprises sur cinq », d'une enquête auprès de près de 6 000 dirigeants dans plus de 20 pays (Yotzov et al., 2026), tous deux cités par l'OIT.↑↑
  2. Allianz Trade et Odoxa, baromètre de la fraude 2026, juin 2026.↑
  3. Loi de finances pour 2026, sanctions de la facturation électronique.↑
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