Fiche de poste · exemple

Worker Suivi de chantier

Les devis, les factures et les paiements d'un chantier ou d'un projet vivent à trois endroits. Le worker Suivi de chantier que nous construisons avec vous rapproche chaque facture de son devis retenu et tient, lot par lot, ce qui est facturé et ce qui reste à payer. Chaque validation et chaque paiement restent chez vous.

Demander un rappel Les workers sur mesure

Chantier Manoir · lotsSuivi de chantier

Ce qui est facturé et ce qui reste à payer, lot par lot
Lot	Devis retenu	Facturé	Reste à payer
Gros œuvre	DV-031	100 %	0 %
Menuiseries	DV-044	108 %	écart signalé
Électricité	DV-047	45 %	55 %
Peinture	DV-052	0 %	100 %

Exemple, données fictives.

Worker Suivi de chantierFiche de poste · exemple

Mission

Savoir à tout moment ce qui reste à payer, lot par lot.

Sur un chantier, le devis est dans un mail, la facture dans un autre, le paiement à la banque. Personne ne sait ce qui reste à payer sur chaque lot : le worker tient le compte, pièce à l'appui.

Ce qu'il fait

Il range les devis retenus. Pour chaque chantier ou projet, lot par lot, avec leur date et leur montant.
Il rapproche chaque facture de son devis retenu. Situation, acompte ou solde, il la rattache au bon lot.
Il tient ce qui est facturé et ce qui reste à payer. Pour chaque lot, à jour à chaque nouvelle facture.
Il signale les écarts. Une facture qui dépasse son devis retenu attend, l'écart est signalé avec les deux pièces.
Il prépare la décision. Chaque facture rapprochée arrive à la personne qui valide, avec son devis et le reste à payer du lot.

Ce qu'il ne fait jamais

Valider une facture. La validation reste chez vous.
Payer. Le paiement reste chez vous.
Modifier un devis retenu.
Négocier avec une entreprise du chantier.

Ces interdits sont écrits dans sa fiche de poste. Il ne peut pas les réécrire : seul un humain modifie une fiche de poste, votre équipe ou nous avec votre accord.

Ses règles de décision

Règles de décision du worker Suivi de chantier
Situation	Ce qu'il fait
Facture conforme à son devis retenu	Il la rapproche du lot et met à jour le reste à payer. Elle attend votre validation.
Facture qui dépasse le devis retenu	Le paiement attend. L'écart est signalé avec les deux pièces.
Facture sans devis retenu	Elle attend. Il demande à la personne référente du chantier à quel lot la rattacher.
Acompte déjà versé	Il le déduit du reste à payer du lot, pour ne jamais le compter deux fois.

Son parcours d'autonomie

Semaines 1 et 2 Prise de mesures On liste vos chantiers en cours, leurs lots, les devis retenus et la personne qui valide.
Semaines 3 et 4 Période d'essai Sur vos vrais dossiers, sans rien envoyer : il rapproche les factures du mois, votre équipe compare avec son propre suivi.
Semaine 5 Sous validation Chaque rapprochement est confirmé en un clic.
Semaine 6 Titularisation Il rapproche seul les cas standards. Le reste remonte, pièces jointes.

Son compte rendu hebdomadaire

Compte rendu · Worker Suivi de chantierchaque semaine

Factures rapprochéesPar chantier et par lot.
Reste à payerLot par lot, à la date du compte rendu.
Écarts signalésAvec la facture et le devis qui les montrent.
Factures en attenteCelles qui attendent un rattachement ou une validation.

La structure du compte rendu. Les chiffres y apparaissent quand le worker tourne chez vous.

Ses engagements

Chaque facture rapprochée de son devis retenu, ou signalée.
Le facturé et le reste à payer tenus à jour, lot par lot, à partir de votre suivi des paiements.
Aucune validation ni aucun paiement sans vous.

Avec qui il travaille

Entre le devis et le paiement

Worker vers worker

Le worker Courrier

Il reçoit du Courrier les devis et les factures du chantier, déjà rangés au bon dossier.
Worker vers worker

Le worker Contrôle avant paiement

Avant le paiement, la facture passe aussi par le contrôle des coordonnées bancaires et des doublons.
Worker vers humain

Qui valide et qui paie

Il lui apporte chaque facture rapprochée, avec son devis et le reste à payer du lot. La décision reste la sienne.

Ce qu'il vous évite

La facture payée au-delà du devis.
L'acompte compté deux fois.
Le reste à payer qu'on reconstitue à la main en fin de chantier.

Pour l'installer

Sa fiche de poste s'écrit chez vous

Le Diagnostic écrit avec vous vos chantiers, vos lots et votre circuit de validation. La fiche sert ensuite de spécification au worker, et elle reste à vous.

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